50 – 25 – 12 – 3: Ich könnte, ich sollte, ich würde, ich werde…

50 – 25 – 12 – 3… und schon sind wir bei der magischen Zahl angelangt.

Ich glaube an das glückliche Arbeiten. Ich glaube, dass wir nur dann wirklich unser Bestes geben und einbringen können. Wenn wir gestresst, uns selbst verbiegend und immer nur einer utopischen To-Do-Liste hinter hetzend durchs Leben ziehen, verbrauchen wir die meiste unsere Energie fürs Aushalten, fürs ständig auf Adrenalin sein und fürs Irgendwiehinkriegen und ständig in Angst, Sorge, Scham sein…

Alle anderen haben irgendwo heimlich gutes Zeitmanagement gelernt, nur wir nicht. Das Was unseres Arbeitens haben wir uns mit der Selbstständigkeit ja sehr genau ausgesucht. Aber das Wie hinkt immer hinterher, so wie wir unserem Zeitplan… Sollte es sich nicht von allein einstellen und einfinden? Jetzt machen wir doch, was wir immer wollten – wo bleibt denn da nur das Glück?

Glück ist immer beides zusammen: Sinn & Vergnügen. Klar kann das Eine mal kurzzeitig hinten anstehen, wenn das Andere gerade wichtiger ist. Aber im Großen und Ganzen sollte es ein Gleichgewicht ergeben. Bei der Selbstständigkeit schauen wir meist eher auf den Sinn und meinen, dass das Vergnügen ja daraus entsteht, dass wir uns diesen Luxus, diese Anmaßung ‚uns selbst zu verwirklichen‘ ja überhaupt leisten. Reicht es nicht, dass wir machen, Was wir wollen? Nein, das reicht nicht. Das Wie muss genauso authentisch, nachhaltig und lebensbejahend sein, wie wir selbst. Manche nennen das Wie Zeitmanagement…

18. September 2015/12 Kommentare/von Jesta Phoenix

Tools & Tricks, Zeitreichtum

Fünf Schritte um eine komplexe Entscheidung zu treffen

1. Finde die eigentliche Frage: Bevor die losrennst und die Situation mit möglichen Lösungen überschüttest, um so vielleicht hinterher herauszufinden, was das eigentliche Problem war, investiere lieber gleich Zeit und Mühe und finde heraus, worum es hier wirklich geht. Fragen sind nicht selbstverständlich. Sie sind Wegweiser zur Lösung.

Fang bei dem gewünschten Ergebnis an und arbeite rückwärts. Frage dich rückwärts. Somit verlierst du das eigentlich Ziel nicht aus den Augen.

2. Definiere deine Einflussfaktoren: Statt einfach nur alle Informationen wahllos einzusammeln, lege schon vorher bestimmte Ablagekörbe fest, in die du alles gleich einsortierst. Es sollten nicht mehr als 10 klare und leicht überschaubare Kategorien.

12. August 2015/0 Kommentare/von Jesta Phoenix

Tools & Tricks, Zeitreichtum

Woran erkennst du ein gutes Zeitmanagement?

Zeitmanagement Methoden gibt es genügend und jede verspricht, dass wenn man sich diszipliniert daran hält, man bald alles im Griff hat…

Ist gutes Zeitmanagment das sichere Gefühl alles im Griff zu haben? Was wollen wir eigentlich von einem guten Zeitmangement? Wir tun so, als sei das vollkommen klar und als meinten wir alle das selbe damit. Aber wer hat sich diese Frage schon mal nachgegangen und hat sein System entsprechend angepasst?

Zeitmanagement ist nicht Aufgabenzerstückelung und deren geradlinige Abarbeitung. Es ist ein System, das auf Selbst- und Aufgabenkenntnis basiert, das individuell und authentisch aufgebaut ist, das sich nachhaltig auf verschiedene Situationen in der Zukunft übertragen lässt und das die Arbeit so lebensverliebt gestaltet, wie jeden anderen Bereich unseres Lebens.

Zeitmanagement ist ein System, das so sehr Teil unserer selbst wird, dass es in den Hintergrund tritt und uns zur Selbstverständlichkeit wird – der sichere Halt auf rasender Fahrt hinein ins Abenteuer des Ungewissen. Egal was kommt – wir haben ein System, mit dem wir schnell und unkompliziert unseren Stand finden.

Hier eine kurze Check-Liste für das eigene System:

Zeichen eines unpassenden Zeitmanagements:

Dein ZM System lässt sich nur mit Disziplin einhalten.

Du hast immer das Gefühl hinterher zu hechten und doch nie anzukommen…

Die To-do-Liste schaust du dir gar nicht mehr an.

Die einzige Lösung & Rettung: mehr Stunden im Tag zu haben.

Du fühlst dich abgeschnitten von allen anderen und allein.

Freude an der Arbeit? Dann fühlt es sich doch nicht wie richtige Arbeit an…

Zeichen eines passenden Zeitmanagements Systems:

Es fühlt sich an, wie deine zweite Haut: Es ist flexibel und macht jede deiner Bewegung mit und hält doch alles fest zusammen. Es schützt vor dem, was du von außen nicht braucht und ist doch auch durchlässig. Es sitzt wie maßgeschneidert.

Auf die To-do-Liste schaust du nur selten – weil das Wichtigste auch so klar ist. Du würdest die Aufgaben auch erledigen, wenn sie nicht auf der To-do-Liste stehen würden – sie sind verinnerlicht und Teil von deiner Ambition geworden.

Die automatischen Erste Hilfe-Maßnahmen bei Zuviel sind: das Ausmisten von Unnötigem, das Anpassen von Abläufen und Prioritäten an die aktuelle Situation, sowie das Hervorbuddeln von Motivation und Sinn.