Teil 4 der 7 Basics des intuitiven Zeitmanagements
Einer der Hauptgründe, warum viele nicht an ihr eigenes Zeitmanagement Talent glauben, ist, dass sie ihren Arbeitsstil als zu chaotisch einschätzen. Zu unlinear. Zu wenig nach Plan. Ohne erkennbares Konzept. Mal hier, mal da. Und so ist man doch einfach nicht effektiv. Oder?
Stell dir vor, du musst das Zeug in deiner Wohnung für einen Umzug zusammen packen. Umzugskisten gibt es genug. Jetzt muss alles nur noch irgendwie rein.
Die Krähe
Jetzt könntest du von Zimmer zu Zimmer gehen und einen Karton vor einem Regal oder Schrank aufstellen und vollpacken. Wenn der Karton voll ist, kommt der nächste dran. Wenn das Regal leergeräumt ist, ziehst du weiter zu dem daneben und so weiter. Manche von uns packen so und kommen damit super ans Ziel. Umzugsunternehmen machen das auch so.
Teil 3 der 7 Basics des intuitiven Zeitmanagements
Erledige das Wichtigste in den Hochzeiten deiner Leistungskraft… Dieser Zeitmanagement Mythos hält sich wacker und findet sich immer wieder in Listen der Top Zeitmanagement Tipps.
Stimmt der Mythos? Ja und Nein.
Ja, es hilft dir natürlich, enorm Aufgaben zu erledigen, für die du gerade die notwendige Kraft besitzt.
Nein, weil Aufgaben eben verschiedene Anforderungen an deine Kraft haben und deine Kraft nicht aus einem großen Muskelblock besteht.
Im letzten Teil dieser Blogreihe „Was brauchen deine Aufgaben von dir?“ hast du dich ja bereits mit deinen Aufgaben auseinander gesetzt und herausgefunden, was sie dir abverlangen. Und das ist ja für jede und jeden für uns mal ganz verschieden – auch wenn es sich um dieselbe Aufgabe handelt…
Und diese verschiedenen Kräfte in dir haben eben auch ihre ganz eigenen Zeiten. Und diese sind bei jeder Person verschieden – wir alle haben unseren ganz eigenen Biorhythmus.
Deswegen hilft es dir wenig, eine Aufgabe in eine Zeit zu legen, wenn du dich zum Beispiel besonders wach und enthusiastisch fühlst, wenn deine Aufgabe aber eher eine innere Ruhe und Besinnung von dir braucht.
Jetzt, wo du weißt, was du für bestimmte Aufgaben brauchst, kannst du auf die Suche gehen nach deinen ganz eigenen Zeiten dafür.
Teil 2 der 7 Basics des intuitiven Zeitmanagements
Unsere Aufgaben verlangen von jedem von uns ganz Verschiedenes. Was für die eine enorme emotionale Anstrengungen braucht, ist für den anderen vor allem ein körperlicher Kraftakt. Daher ist es wichtig, dass du weißt, was deine täglichen Aufgaben dir abverlangen. Vielleicht liegt genau da der Grund, warum du etwas immer wieder vermeidest…
Für manche ist es einfach nur ein bisschen Chillen am Abend mit Leuten. Ja, man könnte auch aktives Netzwerken dazu sagen, aber da es ein entspanntes Zusammensein am Abend ist, mit Musik, Wein, gutem Fingerfood, ist es doch nicht wirklich Arbeit… Nicht Arbeit im Sinne von Anstrengung, Fokus, Vorbereitung.
Für manche.
Und für andere ist es einfach nur super anstrengend, erfordert all ihren Fokus und braucht immense Vorbereitung.
Willkommen zu meiner 7-teiligen Blogreihe der Basics des intuitiven Zeitmanagements!
Was soll denn das sein – das intuitive Zeitmanagement? Irgend so ein neuer esoterischer Humbug – für solche Spielereien habe ich keine Zeit, ich möchte ja was schaffen, effektiv sein, professionell sein! Ich möchte klare Werkzeuge an die Hand bekommen, mit denen ich endlich Herr werde über meine Aufgaben! Ich möchte endlich wissen, wie man’s macht.
Oder
Zeitmanagement? Ja, ja, ich weiß wie das geht. Aber dafür fehlt mir einfach die Disziplin. Ich bin einfach zu chaotisch für Zeitmanagement. Und ich will das auch gar nicht – all die Struktur und Pläne. Ich brauche das Spontane, das Lebendige. Ach, wenn ich schon Zeit Management höre, kriege ich Zuviel. Für andere mag das funktionieren. Für mich ist das nix…
Das sind nur zwei Ausschnitte von Reaktionen, die ich erhalte, wenn ich erzähle, dass ich als Slow Business Coach unterwegs bin und mich auf intuitives Zeitmanagement spezialisiert habe. Sie sind gute Beispiele der zwei Extreme, zwischen denen sich die skeptischen bis ablehnenden Reaktionen auf meine Arbeit bewegen.
So, wie du es machst, ist meist schon sehr nah dran an dem, wie es für dich perfekt ist. Und das ist es, wo ich in meiner individuellen Arbeit mit Klienten ansetze. Dabei ist es ziemlich egal, wie gut du Zeitmanagement ‚kannst‘. Wir erarbeiten einfach, was für dich gut funktioniert, so dass es bald wie von allein im Hintergrund läuft und du dich endlich hauptsächlich auf den Inhalt deiner Arbeit konzentrieren kannst.
Und das ist der Punkt, an dem viele dann anfangen, genauer nachzufragen und zuzuhören. Und ich erzähle dann. Und wer mich persönlich kennt, weiß, ich erzähle viel und gern.
Und nun habe ich mich entschlossen, das Erzählte, mein Wissen und meine Erfahrung mit Coaching KlientInnen als Blog Artikel Reihe zusammen zu stellen – 7 Basics des intuitiven Zeitmanagements.
Und den Anfang macht gleich mein Lieblingsthema – Disziplin. Oder eben all die wunderbaren und nachhaltigeren Alternativen dazu…
Der August war eine dicke fette saftige Auszeit. Und nun bin ich zurück in meinem Arbeitsleben und völlig überwältigt. Ja, das ist klar und so geht es vielen, wenn nicht allen.
Aber trotzdem muss es ja nicht so sein.
Mein Bedürfnis nach Übersichtlichkeit, Einfachheit und einem einfachen großen weißen leeren Blatt vor mir, statt einer bunten Zettelwirtschaft, die darauf wartet, dass ich ihr System wieder verstehe, nehme ich jetzt als Inspiration für mein monatliches Zeitmanagement Experiment.
Einfachheit. Vereinfachung. Unkompliziertheit. Ausmisten von Dingen, Projekten, Systemen, Prozessen…
Wie? Keine Ahnung. Das ist das Experiment. Ich folge einfach dieser Sehnsucht nach Einfachheit und werde versuchen herauszufinden, wo ich Vereinfachung brauche und dann herum experimentieren mit kreativen Lösungen.
Was ist dir zu komplex und kompliziert geworden? Welche deiner Arbeitsbereiche sind zu überladen? Wo brauchst du einfachere Arbeitsprozesse und intuitive Systeme?
Ich freue mich wie immer von dir zu hören und werde natürlich berichten…
Was ich auch und immer wieder von meinen Experimenten mitnehme ist, dass sie keine Disziplinübung sind, sondern Versuche, deren Spielregeln flexibel sind und deren Verlauf ein Abenteuer sind. Es gibt nichts zu beweisen, sondern einfach nur auszuprobieren und zu erfahren…
Die Idee ist ja nun wirklich nicht neu, aber das Ausprobieren meist nur eine Buckt-List-artige Vision. Nachdem smein Offline Monday sich immer wieder auf andere Tage verschoben hat, weil mein Leben dafür einfach nicht regelmäßig genug ist, bin ich sehr neugierig wie es sich auswirkt, wenn ich es wirklich mal einen Monat lang durchziehe.
In der Auszeit ist das ja einfach! Ich bin mir da nicht so sicher… Wieviel von meiner Entspannung und Kontaktroutine ist bereits auf Social Media andere online Kommunikationskanäle fokussiert bis hin zu abhängig.
Ich schätze Social Media und die gesamt online Welt sehr und möchte sie in meinem Leben nicht missen. Aber ich möchte auch die andere Welt wieder etwas bewusster umarmen.
Das sind meine Regeln für das Experiment:
Kein Laptop.
Handy nur zum Telefonieren, Fotos und Videos machen.
Internet nur für dringende Informationen, an die ich sonst nicht herankommen würde (z.B. durch einen Anruf).
Was mache ich da eigentlich gerade und welchem Zweck dient es?
So fing es an…
Oh, ich wehre mich innerlich gegen dieses Experiment und bin gleichzeitig derart Neugierig! Die beste Vorraussetzung für ein Experiment!
Nachdem ich im Juni mit dem 6h-Tag experimentiert habe und festgestellt habe, dass diese Art zeitliche Festlegung bei mir gar nicht funktioniert, wollte ich aber mal wissen, wie ich meine Zeit sonst so verbringe und vor allem wie ich das kategorisieren werde. Und dann was bringt mir das Wissen darüber und was mache ich draus.
Also werde ich im Juli, meine Zeit genau verfolgen und festhalten. Was dabei rauskommt, werde ich wie immer im monatlichen Zeitmanagement Experiment hier genau dokumentieren.
Daher wird es für mich Zeit, selbst mit dem konsequenten 6 Stunden Tag zu experimentieren und dazu praktische Erfahrungen zu sammeln. Was geht, was geht nicht? Welche Fragen entstehen und welche neuen Lösungen? Was ist wenn ich viel zu tun habe? Was mache ich mit der übrigen Zeit? Wie gehe ich mit der Angst um, das Arbeit liegen bleibt?
Ta-Da: Das Juni Experiment ist geboren. Und wie auch bei den bereits vorherigen monatlichen Zeitmanagement Experimenten werde ich am Monatsende berichten, was dabei herauskommt.
Und hier kommt das Fazit…
Hmm, diesmal kam wirklich was ganz anderes bei raus, als ich mir gedacht habe. Also umso besser, dass ich es endlich mal selbst ausprobiert habe…
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Alles fing an mit Stunden aufschreiben. Arbeitsstunden. Was aber genau sind Arbeitsstunden? Zählt der Weg zu einem Auftrag auch wenn ich unterwegs in der S-Bahn lese oder sogar Musik höre? Und warum schreibe ich die Vorbereitungszeit für mein Walk & Talk Coaching nicht auf? Steine, Post-its, Schleich-Tiere einpacken, Tee kochen, Snacks fürs Wurzelhäuschen? Nach der ersten Woche hatte ich nicht mehr als 6h pro Tag sondern weniger. Auf meiner Rechnung.
Und dann habe ich die ganze Fragerei nach was Arbeitszeit ist und was nicht mit dieser Frage beendet: Was würde ich in einer Angestelltenposition als Arbeitszeit geltend machen?
Würde ich es mir gefallen lassen, dass Wege zu Klienten nicht angerechnet werden? Dass Vor- und Nachbereitungszeit für direkten Klientinnen Kontakt nicht als Arbeitszeit zählen? Selbstverständlich nicht. Also zählt auch all dies in meinem 6h-Tag Zeitbudget.
Für die Zukunft: Ich werde mal meine ganz eigenen Arbeitsbedingungen in diesem Job mit mir als Chefin unter die Lupe nehmen und nachprüfen, was ich sonst noch so für selbstverständlich und gegeben nehme und was das für Konsequenzen hat.
Zeitmanagement Regel: Schreib’s auf dann vergisst du es nicht und hast auch den Kopf frei.
Das könnte eigentlich auch mit zu den ZM Mythen, da das Aufschreiben von Dingen eben auch nur bedingt was hilft… Eine überlange To-Do-Liste heißt noch lange nicht, dass wir das auch alles erledigen. Mit schlechtem Gewissen dran denken, ist kein Erledigen und auch nicht wirklich einen Kopf frei haben…
Manchmal vergesse ich Dinge, weil ich sie aufgeschrieben habe. Da dümpeln sie dann vor sich her, mit all den anderen unerledigten Dingen, dich ich in 3 Lebzeiten nicht schaffen werde, also wird mein Kopf frei davon. Ganz frei im Sinne des Nie-wieder.
Und bei manchen Dingen ist das auch ganz gut so. Aber mitunter vergesse ich eben auch die wichtigen Projekte. Die Hauptprojekte, für die ich mich entschieden habe. Die verleben dann ihre Zeit als perfekt ausgeklügelte, in einzelne überschaubare Aufgaben aufgeteilte, strategie-fundierte Pläne, die nur noch ausgeführt werden müssen. Und da verlässt mich dann die Lust und das dran denken.
Nachdem ich den April mit genaustem Aufgabenmanagement verbracht habe, möchte ich nun wieder zurück zum Ungeplanten und Intuitiven meiner Arbeit und meinem monatlichen Experiment. Daher werde ich im Mai nur einmal groß am Anfang des Monats und dann jeden Montag meine To-Do-Listen durchgehen und dann weglegen und frei-Schnauze arbeiten…
David Allen (GTD) meinte mal, dass wenn wir uns nicht an die Aufgaben erinnern, an unsere Prioritäten, dann sind es eben keine Prioritäten und uns nicht wirklich wichtig.
Puh… Ein bißchen Angst habe ich schon, dass Dinge unerledigt bleiben, die wirklich wichtig wären, dass ich den Überblick verliere, dass ich meine Zeit vergeude mit Unnützem, mein Geschäft ruiniere… Ach die Angst hat viele Horrorfilme in petto.
Und trotzdem möchte ich wissen, wie es ist – ohne tägliche Begleitung meiner Aufgabenmanagement Software zu arbeiten und darauf zu vertrauen, dass ich schon wissen werde, was wichtig ist und was nicht.
Ich werde berichten…
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Die erste Woche verbrachte ich in Panik etwas zu vergessen. Kein Wunder! Ich hatte ja einen Monat damit verbracht meine Aufgaben themengenau in die entsprechenden Wochentage zu sortieren. Heraus kam ein sehr komplexes To-Do-Listen System und das Gefühl alles irgendwie im Griff zu haben. Und nun ganz ohne Listen oder zumindest ohne drauf zu schauen?
In der zweiten Woche rannte ich in die andere Richtung der Panik und machte kurzen Prozess – ich löschte mein gesamtes To-Do-Listen System. Warum? Vorher hatte ich ständig das Bild der detailgenauen langen Liste vor Augen und untersuchte meine fotografische Erinnerung nach sicheren Anweisungen was zu tun war. Es war doch auf jeden Fall viel… Nun brachte mein fotografisches Gedächnis das Bild der gähnenden Leere meiner To-do-Liste hervor und mein Aufgaben Gedächnis musste sich neue Tricks einfallen lassen.
Bist du mit deinem Zeitmanagement zufrieden? Bist du gut darin?
Deine Antwort wird wahrscheinlich eher zum Nein tendieren… Wenn doch – herzlichsten Glückwunsch, du hast herausgefunden, was für dich funktioniert und bist daher effektiv und vor allem glücklich, nicht nur nach getaner Arbeit sondern auch dabei.
Was ich bei vielen meiner Coaching Klienten entdecke, ist das sie Zeitmanagement Glaubenssätze mit sich herumtragen, ohne sie auf ihre Wahrhaftigkeit oder ihre proklamierte Allgemeingültigkeit zu prüfen.
Daher nehme ich mir heute für diesen Blog Artikel 5 Zeitmanagement und Produktivität Mythen heraus, die mir immer wieder begegnen und auch für einige von uns gut funktionieren. Aber eben nicht für alle. Wenn auch du mit diesen ‚Weisheiten‘ nichts anfangen kannst oder dich ständig ärgerst, dass du es nicht hinkriegst, dann schau doch mal ob eine der Alternativen für dich besser ist oder besser noch, probiere selbst durch Trial & Error aus, was es ist, dass du brauchst, um mit Sinn und Freude zu arbeiten.
Teil 4: Von Krähen und Schmetterlingen und deinem eigenem Arbeitsstil
Teil 4 der 7 Basics des intuitiven Zeitmanagements
Einer der Hauptgründe, warum viele nicht an ihr eigenes Zeitmanagement Talent glauben, ist, dass sie ihren Arbeitsstil als zu chaotisch einschätzen. Zu unlinear. Zu wenig nach Plan. Ohne erkennbares Konzept. Mal hier, mal da. Und so ist man doch einfach nicht effektiv. Oder?
Stell dir vor, du musst das Zeug in deiner Wohnung für einen Umzug zusammen packen. Umzugskisten gibt es genug. Jetzt muss alles nur noch irgendwie rein.
Die Krähe
Jetzt könntest du von Zimmer zu Zimmer gehen und einen Karton vor einem Regal oder Schrank aufstellen und vollpacken. Wenn der Karton voll ist, kommt der nächste dran. Wenn das Regal leergeräumt ist, ziehst du weiter zu dem daneben und so weiter. Manche von uns packen so und kommen damit super ans Ziel. Umzugsunternehmen machen das auch so.
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Teil 3: Biorhythmus – arbeite mit dir statt gegen dich
Teil 3 der 7 Basics des intuitiven Zeitmanagements
Erledige das Wichtigste in den Hochzeiten deiner Leistungskraft… Dieser Zeitmanagement Mythos hält sich wacker und findet sich immer wieder in Listen der Top Zeitmanagement Tipps.
Stimmt der Mythos? Ja und Nein.
Ja, es hilft dir natürlich, enorm Aufgaben zu erledigen, für die du gerade die notwendige Kraft besitzt.
Nein, weil Aufgaben eben verschiedene Anforderungen an deine Kraft haben und deine Kraft nicht aus einem großen Muskelblock besteht.
Im letzten Teil dieser Blogreihe „Was brauchen deine Aufgaben von dir?“ hast du dich ja bereits mit deinen Aufgaben auseinander gesetzt und herausgefunden, was sie dir abverlangen. Und das ist ja für jede und jeden für uns mal ganz verschieden – auch wenn es sich um dieselbe Aufgabe handelt…
Und diese verschiedenen Kräfte in dir haben eben auch ihre ganz eigenen Zeiten. Und diese sind bei jeder Person verschieden – wir alle haben unseren ganz eigenen Biorhythmus.
Deswegen hilft es dir wenig, eine Aufgabe in eine Zeit zu legen, wenn du dich zum Beispiel besonders wach und enthusiastisch fühlst, wenn deine Aufgabe aber eher eine innere Ruhe und Besinnung von dir braucht.
Jetzt, wo du weißt, was du für bestimmte Aufgaben brauchst, kannst du auf die Suche gehen nach deinen ganz eigenen Zeiten dafür.
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Teil 2: Was brauchen deine Aufgaben von dir?
Teil 2 der 7 Basics des intuitiven Zeitmanagements
Unsere Aufgaben verlangen von jedem von uns ganz Verschiedenes. Was für die eine enorme emotionale Anstrengungen braucht, ist für den anderen vor allem ein körperlicher Kraftakt. Daher ist es wichtig, dass du weißt, was deine täglichen Aufgaben dir abverlangen. Vielleicht liegt genau da der Grund, warum du etwas immer wieder vermeidest…
Für manche ist es einfach nur ein bisschen Chillen am Abend mit Leuten. Ja, man könnte auch aktives Netzwerken dazu sagen, aber da es ein entspanntes Zusammensein am Abend ist, mit Musik, Wein, gutem Fingerfood, ist es doch nicht wirklich Arbeit… Nicht Arbeit im Sinne von Anstrengung, Fokus, Vorbereitung.
Für manche.
Und für andere ist es einfach nur super anstrengend, erfordert all ihren Fokus und braucht immense Vorbereitung.
In ihrem Artikel Warum ich mich auf Partys immer heimlich davonstehle beschreibt Henrike Möller ihr Erleben so:
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Teil 1: Disziplin, Schweinehunde und zusammengebissene Zähne? Nö, bringt nix…
Willkommen zu meiner 7-teiligen Blogreihe der Basics des intuitiven Zeitmanagements!
Was soll denn das sein – das intuitive Zeitmanagement? Irgend so ein neuer esoterischer Humbug – für solche Spielereien habe ich keine Zeit, ich möchte ja was schaffen, effektiv sein, professionell sein! Ich möchte klare Werkzeuge an die Hand bekommen, mit denen ich endlich Herr werde über meine Aufgaben! Ich möchte endlich wissen, wie man’s macht.
Oder
Zeitmanagement? Ja, ja, ich weiß wie das geht. Aber dafür fehlt mir einfach die Disziplin. Ich bin einfach zu chaotisch für Zeitmanagement. Und ich will das auch gar nicht – all die Struktur und Pläne. Ich brauche das Spontane, das Lebendige. Ach, wenn ich schon Zeit Management höre, kriege ich Zuviel. Für andere mag das funktionieren. Für mich ist das nix…
Das sind nur zwei Ausschnitte von Reaktionen, die ich erhalte, wenn ich erzähle, dass ich als Slow Business Coach unterwegs bin und mich auf intuitives Zeitmanagement spezialisiert habe. Sie sind gute Beispiele der zwei Extreme, zwischen denen sich die skeptischen bis ablehnenden Reaktionen auf meine Arbeit bewegen.
Und das ist der Punkt, an dem viele dann anfangen, genauer nachzufragen und zuzuhören. Und ich erzähle dann. Und wer mich persönlich kennt, weiß, ich erzähle viel und gern.
Und nun habe ich mich entschlossen, das Erzählte, mein Wissen und meine Erfahrung mit Coaching KlientInnen als Blog Artikel Reihe zusammen zu stellen – 7 Basics des intuitiven Zeitmanagements.
Und den Anfang macht gleich mein Lieblingsthema – Disziplin. Oder eben all die wunderbaren und nachhaltigeren Alternativen dazu…
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Ex1.6 – Einfach nur einfacher ist gar nicht so einfach…
So fing es an:
Der August war eine dicke fette saftige Auszeit. Und nun bin ich zurück in meinem Arbeitsleben und völlig überwältigt. Ja, das ist klar und so geht es vielen, wenn nicht allen.
Aber trotzdem muss es ja nicht so sein.
Mein Bedürfnis nach Übersichtlichkeit, Einfachheit und einem einfachen großen weißen leeren Blatt vor mir, statt einer bunten Zettelwirtschaft, die darauf wartet, dass ich ihr System wieder verstehe, nehme ich jetzt als Inspiration für mein monatliches Zeitmanagement Experiment.
Einfachheit. Vereinfachung. Unkompliziertheit. Ausmisten von Dingen, Projekten, Systemen, Prozessen…
Wie? Keine Ahnung. Das ist das Experiment. Ich folge einfach dieser Sehnsucht nach Einfachheit und werde versuchen herauszufinden, wo ich Vereinfachung brauche und dann herum experimentieren mit kreativen Lösungen.
Was ist dir zu komplex und kompliziert geworden? Welche deiner Arbeitsbereiche sind zu überladen? Wo brauchst du einfachere Arbeitsprozesse und intuitive Systeme?
Ich freue mich wie immer von dir zu hören und werde natürlich berichten…
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Ex1.5 – Digitales Detox und der Genuss der Ein-Stimmigkeit um mich herum
Das Fazit meines August Experiments
So fing es an…
Im August gehe ich in die Auszeit. Also die beste Gelegenheit für ein ganz besonderes monatliches Zeitmanagement Experiment – den Digital Detox.
Die Idee ist ja nun wirklich nicht neu, aber das Ausprobieren meist nur eine Buckt-List-artige Vision. Nachdem smein Offline Monday sich immer wieder auf andere Tage verschoben hat, weil mein Leben dafür einfach nicht regelmäßig genug ist, bin ich sehr neugierig wie es sich auswirkt, wenn ich es wirklich mal einen Monat lang durchziehe.
In der Auszeit ist das ja einfach! Ich bin mir da nicht so sicher… Wieviel von meiner Entspannung und Kontaktroutine ist bereits auf Social Media andere online Kommunikationskanäle fokussiert bis hin zu abhängig.
Ich schätze Social Media und die gesamt online Welt sehr und möchte sie in meinem Leben nicht missen. Aber ich möchte auch die andere Welt wieder etwas bewusster umarmen.
Das sind meine Regeln für das Experiment:
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Ex1.4 – Was es dir bringt deine Zeiten aufzuschreiben
Das Fazit meines Juli Experiments
So fing es an…
Oh, ich wehre mich innerlich gegen dieses Experiment und bin gleichzeitig derart Neugierig! Die beste Vorraussetzung für ein Experiment!
Nachdem ich im Juni mit dem 6h-Tag experimentiert habe und festgestellt habe, dass diese Art zeitliche Festlegung bei mir gar nicht funktioniert, wollte ich aber mal wissen, wie ich meine Zeit sonst so verbringe und vor allem wie ich das kategorisieren werde. Und dann was bringt mir das Wissen darüber und was mache ich draus.
Also werde ich im Juli, meine Zeit genau verfolgen und festhalten. Was dabei rauskommt, werde ich wie immer im monatlichen Zeitmanagement Experiment hier genau dokumentieren.
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Der 6 Stunden Tag – Das Juni Experiment & Fazit
Ich habe ja schon des öfteren für den 6 Stunden Tag ‚geworben‘ – hier als auch auf meiner Slow Business Coach Facebook Seite. Ich habe meine 5 Gründe für den 6 Stunden Tag geteilt.
Daher wird es für mich Zeit, selbst mit dem konsequenten 6 Stunden Tag zu experimentieren und dazu praktische Erfahrungen zu sammeln. Was geht, was geht nicht? Welche Fragen entstehen und welche neuen Lösungen? Was ist wenn ich viel zu tun habe? Was mache ich mit der übrigen Zeit? Wie gehe ich mit der Angst um, das Arbeit liegen bleibt?
Ta-Da: Das Juni Experiment ist geboren. Und wie auch bei den bereits vorherigen monatlichen Zeitmanagement Experimenten werde ich am Monatsende berichten, was dabei herauskommt.
Und hier kommt das Fazit…
Hmm, diesmal kam wirklich was ganz anderes bei raus, als ich mir gedacht habe. Also umso besser, dass ich es endlich mal selbst ausprobiert habe…
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Sich selbst Chefin sein
Alles fing an mit Stunden aufschreiben. Arbeitsstunden. Was aber genau sind Arbeitsstunden? Zählt der Weg zu einem Auftrag auch wenn ich unterwegs in der S-Bahn lese oder sogar Musik höre? Und warum schreibe ich die Vorbereitungszeit für mein Walk & Talk Coaching nicht auf? Steine, Post-its, Schleich-Tiere einpacken, Tee kochen, Snacks fürs Wurzelhäuschen? Nach der ersten Woche hatte ich nicht mehr als 6h pro Tag sondern weniger. Auf meiner Rechnung.
Und dann habe ich die ganze Fragerei nach was Arbeitszeit ist und was nicht mit dieser Frage beendet: Was würde ich in einer Angestelltenposition als Arbeitszeit geltend machen?
Würde ich es mir gefallen lassen, dass Wege zu Klienten nicht angerechnet werden? Dass Vor- und Nachbereitungszeit für direkten Klientinnen Kontakt nicht als Arbeitszeit zählen? Selbstverständlich nicht. Also zählt auch all dies in meinem 6h-Tag Zeitbudget.
Für die Zukunft: Ich werde mal meine ganz eigenen Arbeitsbedingungen in diesem Job mit mir als Chefin unter die Lupe nehmen und nachprüfen, was ich sonst noch so für selbstverständlich und gegeben nehme und was das für Konsequenzen hat.
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Ex1.2. – Das Mai Experiment – innere To-Do-Liste & Fazit
Zeitmanagement Regel: Schreib’s auf dann vergisst du es nicht und hast auch den Kopf frei.
Das könnte eigentlich auch mit zu den ZM Mythen, da das Aufschreiben von Dingen eben auch nur bedingt was hilft… Eine überlange To-Do-Liste heißt noch lange nicht, dass wir das auch alles erledigen. Mit schlechtem Gewissen dran denken, ist kein Erledigen und auch nicht wirklich einen Kopf frei haben…
Manchmal vergesse ich Dinge, weil ich sie aufgeschrieben habe. Da dümpeln sie dann vor sich her, mit all den anderen unerledigten Dingen, dich ich in 3 Lebzeiten nicht schaffen werde, also wird mein Kopf frei davon. Ganz frei im Sinne des Nie-wieder.
Und bei manchen Dingen ist das auch ganz gut so. Aber mitunter vergesse ich eben auch die wichtigen Projekte. Die Hauptprojekte, für die ich mich entschieden habe. Die verleben dann ihre Zeit als perfekt ausgeklügelte, in einzelne überschaubare Aufgaben aufgeteilte, strategie-fundierte Pläne, die nur noch ausgeführt werden müssen. Und da verlässt mich dann die Lust und das dran denken.
Nachdem ich den April mit genaustem Aufgabenmanagement verbracht habe, möchte ich nun wieder zurück zum Ungeplanten und Intuitiven meiner Arbeit und meinem monatlichen Experiment. Daher werde ich im Mai nur einmal groß am Anfang des Monats und dann jeden Montag meine To-Do-Listen durchgehen und dann weglegen und frei-Schnauze arbeiten…
David Allen (GTD) meinte mal, dass wenn wir uns nicht an die Aufgaben erinnern, an unsere Prioritäten, dann sind es eben keine Prioritäten und uns nicht wirklich wichtig.
Puh… Ein bißchen Angst habe ich schon, dass Dinge unerledigt bleiben, die wirklich wichtig wären, dass ich den Überblick verliere, dass ich meine Zeit vergeude mit Unnützem, mein Geschäft ruiniere… Ach die Angst hat viele Horrorfilme in petto.
Und trotzdem möchte ich wissen, wie es ist – ohne tägliche Begleitung meiner Aufgabenmanagement Software zu arbeiten und darauf zu vertrauen, dass ich schon wissen werde, was wichtig ist und was nicht.
Ich werde berichten…
Check-in Video:
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
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Fazit:
Und das kam dabei raus…
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5 Zeitmanagement Mythen & ihre Alternativen
Bist du mit deinem Zeitmanagement zufrieden? Bist du gut darin?
Deine Antwort wird wahrscheinlich eher zum Nein tendieren… Wenn doch – herzlichsten Glückwunsch, du hast herausgefunden, was für dich funktioniert und bist daher effektiv und vor allem glücklich, nicht nur nach getaner Arbeit sondern auch dabei.
Was ich bei vielen meiner Coaching Klienten entdecke, ist das sie Zeitmanagement Glaubenssätze mit sich herumtragen, ohne sie auf ihre Wahrhaftigkeit oder ihre proklamierte Allgemeingültigkeit zu prüfen.
Daher nehme ich mir heute für diesen Blog Artikel 5 Zeitmanagement und Produktivität Mythen heraus, die mir immer wieder begegnen und auch für einige von uns gut funktionieren. Aber eben nicht für alle. Wenn auch du mit diesen ‚Weisheiten‘ nichts anfangen kannst oder dich ständig ärgerst, dass du es nicht hinkriegst, dann schau doch mal ob eine der Alternativen für dich besser ist oder besser noch, probiere selbst durch Trial & Error aus, was es ist, dass du brauchst, um mit Sinn und Freude zu arbeiten.
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